Document Rules Engine

Automatisieren Sie Post-Rename-Aktionen wie Verschieben, Tagging, Archivieren und Aufräumen.

Die Document Rules Engine steuert, was nach dem Umbenennen passiert. So können Sie Dateien automatisch ablegen, Finder-Metadaten hinzufügen oder Workflows sauber abschließen.

Was sie kann#

Rules automatisieren typische Organisation:

  • Dateien in strukturierte Ordner verschieben (mit Placeholders)
  • Finder Tags, Kommentare und Farblabels anwenden
  • Dateien als ZIP archivieren oder in den Papierkorb legen
  • Erstellungs- oder Änderungsdaten setzen

Wann sie sinnvoll ist#

Nutzen Sie die Rules Engine, wenn Sie mehr brauchen als nur neue Dateinamen:

  • Dateien in eine konsistente Ordnerstruktur sortieren
  • Dokumente mit Tags für schnelle Spotlight-Suche versehen
  • Nach dem Umbenennen automatisch archivieren oder aufräumen

So funktioniert es#

Rules laufen in zwei Phasen, damit Sie vor und nach dem Rename handeln können:

  • When Added (Pre-AI): Dateien filtern oder vorbereiten, bevor sie umbenannt werden
  • After Rename (Post-AI): Dateien verschieben, taggen, archivieren oder aufräumen

Details zur Konfiguration finden Sie unter Rules.

Beispiel-Workflow#

  1. Nutzen Sie ein Preset, um Rechnungen konsistent zu benennen.
  2. Legen Sie eine Rule an: Wenn die Datei ein PDF ist und der Name "Invoice" enthält, verschiebe sie nach Invoices/{year}/{month}/.
  3. Fügen Sie einen Finder-Tag wie "Invoices" hinzu und hinterlegen Sie einen Kommentar mit dem Vendor.

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