Smart Rename

Smart Rename liest Ihre Dateien so, wie Sie es tun, und erzeugt automatisch aussagekräftige Dateinamen. Statt IMG_4532.jpg erhalten Sie golden-gate-bridge-sonnenuntergang.jpg. Statt scan001.pdf bekommen Sie 2024-03-15-amazon-rechnung-156.99.pdf.

Nutzen Sie Smart Rename, wenn Sie schnell beschreibende Namen ohne feste Struktur brauchen. Für konsistente Benennungsmuster bei ähnlichen Dokumenten siehe Presets.

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So funktioniert es#

Smart Rename analysiert Ihre Dateien und erzeugt Namen basierend auf dem, was gefunden wird.

Inhaltsanalyse#

NameQuick liest den tatsächlichen Inhalt Ihrer Dateien – nicht nur Dateinamen oder Metadaten.

Für Dokumente:

• Liest den vollständigen Text
• Erkennt Dokumentstruktur (Kopfzeilen, Briefköpfe, Unterschriften)
• Identifiziert Schlüsseldetails: Daten, Beträge, Referenznummern, Parteien
• Versteht den Zweck: Rechnung, Quittung, Vertrag, Memo

Für Bilder:

• Erkennt Sehenswürdigkeiten, Orte und Szenen
• Identifiziert Marken, Produkte und Logos
• Erkennt Aktivitäten, Ereignisse und Motive
• Erkennt öffentliche Personen (kann keine Privatpersonen identifizieren)

Für Tabellen:

• Liest Spaltenüberschriften und Datenmuster
• Identifiziert Kategorien und Zeiträume
• Versteht den Zweck des Datensatzes

Für Audio/Video:

• Nutzt Transkription, wenn verfügbar
• Greift sonst auf Dateimetadaten zurück

Namensgenerierung#

Basierend auf den gefundenen Inhalten erstellt NameQuick einen klaren, durchsuchbaren Dateinamen. Daten, Themen, Beträge und Dokumenttypen werden zu einem Namen kombiniert, der Ihnen das spätere Wiederfinden erleichtert.

Die KI wählt das Relevante – Sie müssen nicht festlegen, was extrahiert werden soll.

Optional: Metadaten erzeugen#

Smart Rename kann zusätzlich Finder-Metadaten zum Dateinamen erzeugen:

• Finder-Tags: KI-vorgeschlagene Tags zur Organisation
• Finder-Kommentare: Durchsuchbare Beschreibungen im Informationen-Fenster

Aktivieren Sie dies unter Einstellungen → Verarbeitung.

Hinweis: NameQuick kann keine Finder-Farbetiketten, Datei-Erstellungs-/Änderungsdaten oder EXIF-Metadaten setzen.

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Ausgabename anpassen#

Präfix & Suffix#

Fügen Sie konsistenten Text vor oder nach den KI-generierten Namen hinzu:

• Präfix: Text vor dem Namen (z. B. projekt-)
• Suffix: Text nach dem Namen (z. B. -final)
• Trennzeichen: Zeichen zwischen Teilen (Standard: _)

Konfigurieren Sie dies global unter Einstellungen → Ausgabe, oder pro Ordner per Rechtsklick auf einen Watch Folder.

Beispiel: Mit Präfix 2024-rechnungen- und die KI erzeugt amazon-bestellung:

2024-rechnungen-amazon-bestellung.pdf

Platzhalter#

Verwenden Sie Platzhalter in Präfixen und Suffixen, um dynamische Werte einzufügen:

Datum & Uhrzeit

Dateiinformationen

Nummerierung

Beispiel: Präfix {date}-{parent}- mit einer Datei im Ordner Belege/:

2025-01-15-Belege-amazon-bestellung.pdf

Datumsformat-Voreinstellungen#

Wählen Sie Ihr bevorzugtes Datumsformat unter Einstellungen → Ausgabe:

Oder verwenden Sie benutzerdefinierte Formate mit der {date:format}-Syntax (z. B. {date:MMM-yyyy} → Jan-2025).

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Dateinamen-Filter#

Benennen Sie nur Dateien um, die bestimmten Mustern entsprechen:

• Präfix-Filter: Nur Dateien umbenennen, die mit diesem Text beginnen
• Suffix-Filter: Nur Dateien umbenennen, die mit diesem Text enden (vor der Endung)

Konfigurieren Sie dies unter Einstellungen → Verarbeitung.

Beispiel: Setzen Sie den Präfix-Filter auf IMG_, um nur Kamera-Importe umzubenennen und andere Dateien unangetastet zu lassen.

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Dateinamen bereinigen#

Aktivieren Sie Dateinamen bereinigen in den Einstellungen, um Nicht-ASCII-Zeichen automatisch zu transliterieren:

• ä → a
• é → e
• ñ → n
• ø → o

Nützlich, wenn Sie Dateien zwischen unterschiedlichen Systemen teilen oder in Dienste hochladen, die Sonderzeichen nicht gut handhaben.

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Unterstützte Dateitypen#

NameQuick funktioniert mit 30+ Dateiformaten für Bilder, Dokumente, Audio und Video. PDFs werden bei Bedarf per OCR verarbeitet, damit auch Scans funktionieren.

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KI-Anbieter#

NameQuick bietet zwei Wege, auf KI zuzugreifen:

Managed (Credits)#

Nutzen Sie unsere gehostete KI ohne Einrichtung. Kaufen Sie Credits und starten Sie sofort – keine API-Keys nötig.

BYOK (Bring Your Own Key)#

Verwenden Sie Ihren eigenen API-Key von OpenAI, Anthropic (Claude) oder Google (Gemini). Die Schlüssel werden sicher in Ihrem macOS-Schlüsselbund gespeichert.

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Smart Rename nutzen#

Auswählen und verarbeiten#

1. Fügen Sie einen Ordner in der Seitenleiste hinzu (klicken Sie auf + neben Folders)
2. Wählen Sie die Dateien, die Sie umbenennen möchten
3. Wählen Sie den Modus Smart Rename
4. Klicken Sie auf Play, um Namen zu erzeugen

Schnellzugriff#

• Tastenkürzel: Drücken Sie ⌘⌥S überall im Finder, um ausgewählte Dateien umzubenennen
• Drag & Drop: Ziehen Sie Dateien direkt in das NameQuick-Fenster